Почему отпускные часто меньше зарплаты и когда выгоднее брать отпуск

До лета остаются считанные дни. А это значит, что начинается горячая пора отпусков.

У работников традиционно возникает немало вопросов: можно ли продлить отдых за счет праздничных дней, что делать, если заболел во время «каникул», когда выгоднее брать отпуск и почему сумма отпускных нередко оказывается меньше зарплаты. Во всех нюансах разбираемся с налоговым консультантом Аллой Шарич.

Кому положен отпуск и сколько дней можно отдыхать

Право на отдых гарантировано всем работникам. Трудовой отпуск состоит из основного и дополнительных отпусков, которые предоставляются в отдельных случаях. Например:

• за работу с вредными или опасными условиями труда; • за особый характер работы; • за ненормированный рабочий день; • за продолжительный стаж; • в качестве поощрения.

По общему правилу, основной трудовой отпуск не может быть меньше 24 календарных дней. Однако есть исключения.

«Для «обязанных» лиц отпуск составляет всего 7 дней, а для некоторых категорий работников (например, педагогов) – он в обязательном порядке превышает 24 дня», – говорит Алла Шарич.

А вот при работе по договору подряда отпуск (ни трудовой, ни социальный) не предусмотрен.

Когда можно идти в первый отпуск

Право на первый трудовой отпуск сотрудник получает не ранее чем через шесть месяцев работы.

«Если вы трудоустроились 10 мая, значит право на отпуск появится не раньше 10 ноября», – обращает внимание специалист.

Но некоторые работники могут уйти в отпуск раньше полугода. Наниматель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам; • родителям, воспитывающим двух и более детей до 14 лет; • родителям ребенка-инвалида до 18 лет; • работникам младше 18 лет; • совместителям, если отпуск по основному месту работы приходится на этот же период.

Кроме того, по соглашению сторон наниматель может предоставить часть отпуска любому сотруднику (не менее 14 календарных дней).

Стоит ли брать отпуск авансом

«Такой вариант возможен, но есть риски. Если работник увольняется до окончания рабочего года, за который отпуск уже использован, наниматель вправе удержать из окончательного расчета деньги за предоставленные «авансом» дни отдыха», – поясняет налоговый консультант.

Как составляют график отпусков

График отпусков на календарный год утверждается не позднее 5 января и доводится до сведения работников.

При его составлении пожелания сотрудников учитываются, если это не мешает нормальной работе организации. Наниматель не может одновременно отправить в отпуск всех работников и парализовать деятельность компании.

При этом есть категории сотрудников, чьи пожелания обязаны учитывать. В частности, это матери с двумя и более детьми до 14 лет, родители ребенка-инвалида, беременные женщины, работники-совместители. Им отпуск должны предоставлять в удобное для них время, в том числе летом.

Изменить даты отпуска после утверждения графика можно по соглашению сторон.

Можно ли начать отпуск с выходного дня

Да, отпуск может начинаться, например, в субботу или в другой выходной день по графику работника.

А вот начинать отпуск с государственного праздника нельзя – даже если по графику этот день считается рабочим.

Можно ли делить отпуск на части

По Трудовому кодексу отпуск может быть разделен на две части. В некоторых компаниях локальные документы позволяют делить его на три и большее количество частей – если работник и наниматель согласны.

Одна из частей отпуска всегда должна быть не меньше 14 календарных дней, при этом неважно, первая это часть или последующие. Например, человек может сначала взять 10 дней, а затем еще 14.

Интервал между частями может быть любой, главное – использовать отпуск в течение рабочего года.

Почему отпускные порой меньше зарплаты

Многих работников удивляет, что отпускные порой оказываются меньше привычной зарплаты. Все дело – в механике расчета.

Отпускные считают исходя из заработка за последние 12 месяцев. Если человек идет в отпуск с мая 2026 года, значит, для расчета возьмут период с мая 2025-го по апрель 2026-го.

Заработную плату начисляют за рабочие дни (их в месяце около 20–22), а вот отпускные рассчитывают по календарным дням. Это одна из причин, почему отпускные часто меньше зарплаты.

«Например, если все 12 месяцев зарплата была 1000 рублей, то средний заработок за 1 календарный день отпуска составит 33,78 рубля (12000/12/29,6 = 33,78), где 29,6 – это среднее количество календарных дней за год», – объясняет Алла Шарич.

По ее словам, если в месяце 20–22 рабочих дня, то один рабочий день «стоит» от 45,45 до 50 рублей (1000/22).

В итоге отпускные за 24 дня будут равны 810,72 рубля (33,78 * 24). А рабочих дней за время отпуска может быть, например, 18, то есть зарплата составила бы от 818,1 до 900 рублей (18 * 45,45).

Когда должны выплатить отпускные

Если работник уходит в отпуск по графику, отпускные обязаны выплатить не позднее чем за два дня до начала отдыха.

«То есть, если отпуск с понедельника, то в пятницу деньги должны быть уже перечислены на карту», – отмечает эксперт.

Если выплату задержали, сотрудник вправе продолжить работу и потребовать перенести отпуск на другое время.

«При предоставлении отпуска не по графику (незапланированно), отпускные с согласия работника могут быть выплачены не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска», – добавляет она.

Что делать, если заболели в отпуске

Если сотрудник заболел во время отдыха, отпуск продлевается на количество дней больничного (или переносится).

А вот уход за больным ребенком отпуск, увы, не продлит.

Если на отпуск выпадает праздник

Праздничные дни не включаются в период трудового отпуска.

«Допустим, вы берете отпуск с 4 мая (на 10 дней) и на это время выпадает праздник 9 Мая. Даже несмотря на то, что в 2026 году это суббота, отдых продлится на один день. То есть отпуск будет с 4-го по 14 мая и приступить к работе необходимо 15 мая», – рассказывает специалист.

Могут ли отозвать из отпуска

Отзыв из отпуска допускается по инициативе нанимателя и только при согласии сотрудника.

«Сгорает» ли неиспользованный отпуск

Нет, отпуск не сгорает. Накопленные дни присоединяются к следующему рабочему году.

Если сотрудник увольняется, за все неиспользованные дни ему обязаны выплатить денежную компенсацию.

Когда выгоднее брать отпуск

Если хочется отдохнуть подольше, нужно брать отпуск так, чтобы большие выходные были перед началом отпуска или сразу после него.

Например, если отпуск заканчивается 30 апреля 2026-го, то приступить к работе нужно будет только 4 мая, поскольку 1–3 мая – выходные дни.

С финансовой точки зрения, выгоднее брать отпуск после повышения оклада.

«Если вы планируете брать отпуск весной и знаете, что в начале каждого квартала в вашей организации повышают оклады, – в этом случае выгоднее, чтобы отпуск начинался с апреля. То есть с месяца, когда будет повышение оклада и весь предыдущий заработок будет проиндексирован. Следовательно, вы получите большую сумму», – подчеркивает Алла Шарич.

Ранее Times.by рассказывал, как вернуть деньги за квартиру, учебу и даже страховку – в нашем полном гайде по налоговым вычетам.