Могут ли уволить на удаленке, если вы не ответили в чате

Законно ли увольнять за игнор сообщений – разбираем главные вопросы об удаленной работе.

Чтобы помочь работникам лучше ориентироваться в своих трудовых правах, Times.by вместе с Федерацией профсоюзов Беларуси запускает совместный проект юридической помощи. Первая тема нашего выпуска актуальна для тех, кто трудится на удаленке.

Могут ли уволить дистанционного работника за то, что он несколько часов не выходил на связь? Считается ли переписка в мессенджере официальной? И почему удаленщику нужно также внимательно читать трудовой договор, как и офисному сотруднику? Об этом и не только рассказала профсоюзный юрист Татьяна Лазаревич.

Удаленка не отменяет дисциплину

Работа из дома, уютного кафе или любого другого места стала привычной частью современного рынка труда. Такой формат удобен и сотрудникам, и нанимателям. Но вместе с гибкостью появляются и новые поводы для споров.

Важно помнить: дистанционная работа – это не свободный режим «делаю, что хочу и когда хочу». На удаленщиков в полной мере распространяется трудовое законодательство. Они имеют те же права и гарантии, что и сотрудники, работающие в офисе: нормы рабочего времени, право на отпуск, оплату больничных и прочее.

Главная особенность дистанционки в том, что человеку не предоставляется постоянное рабочее место у нанимателя. Выполнять свои обязанности он может там, где ему удобно.

Без личной встречи не обойтись

Хотя дистанционный сотрудник может ни разу не видеться с нанимателем в процессе работы, но как минимум одна личная встреча обязательна – при заключении трудового договора. По закону он подписывается только при личном присутствии.

«Это удобно для всех сторон, так как при подписании документа оговариваются все рабочие нюансы. Советую тщательно подойти к его составлению», – подчеркнула юрист.

С дистанционным работником можно заключить любой вид трудового договора – на неопределенный срок, срочный трудовой договор, а также контракт.

Помимо самого договора, наниматель издает приказ о приеме на работу и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.

Что обязательно должно быть в договоре удаленщика

Трудовой договор – главный инструмент защиты в любой спорной ситуации. Кроме стандартных условий в нем обязательно должны быть прописаны:

• четкое указание, что работа является дистанционной;
• место заключения договора (место нахождения нанимателя);
• условия обмена между нанимателем и дистанционным работником электронными документами и сообщениями;
• способы и периодичность контактов с руководством;
• режим рабочего времени, отдыха и перерывов в течение дня;
• порядок ведения учета рабочего времени;
• порядок предоставления социальных и трудовых отпусков.

Что еще можно предусмотреть

По соглашению сторон в договор могут быть включены следующие условия:

• порядок и сроки обеспечения необходимым оборудованием и средствами, если они предоставляются нанимателем;
• обязанность использовать при работе оборудование и средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;
• условия возмещения расходов дистанционному работнику;
• порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе;
• иные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Случай из практики: увольнение за прорванную трубу

Татьяна Лазаревич привела реальный пример из практики. Наниматель попытался уволить дистанционного работника за «прогул». Причина – менеджер около трех часов не отвечал на звонки, не заходил в корпоративный чат и не прислал утренний отчет.

Сам работник объяснил свою «пропажу» бытовой аварией – в квартире прорвало трубу, пришлось срочно устранять последствия и отключить электричество.

Правомерно ли увольнение в этой ситуации? По словам юриста, в классическом понимании «прогул» – это отсутствие человека на рабочем месте. Но у удаленщика такого места нет (если иное прямо не закреплено в договоре).

Наниматель действительно имеет право прописать в контракте дополнительные основания для увольнения (например, длительное отсутствие на связи в рабочее время). Но такие условия обязательно должны быть закреплены документально.

«Но в данном случае такого пункта в договоре не оказалось. Более того, профсоюз помог доказать, что причина отсутствия работника была уважительной. В итоге решение об увольнении отменили», – пояснила эксперт.

Что грозит за отсутствие на связи

В то же время юрист обратила внимание, что за отсутствие на связи в рабочее время или несвоевременное выполнение поручений руководства к сотруднику могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

«Соглашаясь работать дистанционно, важно не забывать про ответственность и взятые на себя обязательства. А грамотно составленный трудовой договор может стать вашим главным аргументом в спорной ситуации», – резюмировала Татьяна Лазаревич.

Если у вас есть вопросы, связанные с трудовыми отношениями, пишите в редакцию Times.by. Ни одно обращение не останется без внимания, а самые интересные и актуальные ситуации мы разберем в следующих выпусках нашей юридической рубрики.

Свои вопросы юристу вы можете задать через чат Telegram или по e-mail: media@times.by.