Все о командировках: когда можно отказаться, какие расходы возместят и что делать при травме

Кого нельзя направить в командировку?

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

При этом поездки сотрудников, чья работа постоянно проходит в пути или носит разъездной либо подвижной характер, командировками не считаются. Не относятся к ним и служебные поездки в пределах населенного пункта, где находится наниматель.

Для ряда работников действует другое правило – отправить их в командировку можно только с согласия. К ним относятся:

• женщины, имеющие детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет; • работающие отцы, воспитывающие детей без матери, а также если мать длительное время (больше месяца) находится в больнице; • одинокие родители, опекуны и попечители детей; • работники с инвалидностью независимо от группы; • сотрудники, которых направляют в командировку на срок свыше 30 календарных дней.

Таким образом, в перечисленных случаях одного распоряжения нанимателя недостаточно – необходимо согласие самого работника.

Может ли работник отказаться от командировки?

Сам по себе факт направления в командировку не означает, что работник всегда может отказаться от поездки по собственному желанию.

Если командировка оформлена в установленном порядке и не затрагивает предусмотренные законом гарантии, выполнение распоряжения нанимателя входит в трудовые обязанности сотрудника.

Кто оплачивает дорогу, гостиницу и питание?

Направляя работника в командировку, наниматель обязан возместить предусмотренные законодательством расходы. В частности, компенсирует:

• проезд к месту командировки и обратно – по фактическим расходам при наличии подтверждающих документов; • проживание – расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов; • иные расходы, которые работник понес с разрешения или ведома нанимателя, – также по фактическим затратам и при наличии документов.

Кроме того, за все календарные дни командировки, указанные в приказе, включая выходные и праздничные дни, сотруднику положены суточные.

«При отсутствии проездных документов расходы на дорогу к месту командировки и обратно возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, – отмечает юрист. – Если работник ежедневно возвращается из места командировки домой, применяется такой же размер компенсации за каждую сторону за каждый день поездки».

Основанием для расчета и выплаты командировочных служит приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку.

Командировка выпала на выходные: когда положена доплата?

Здесь важно различать три ситуации. От того, чем именно занимался работник в выходной день, зависит, положена ли ему дополнительная компенсация.

Первая ситуация. Работник находится в командировке, но не работает.

Если выходной день приходится на период командировки, но сотрудника не привлекали к выполнению служебного задания, он использует это время по своему усмотрению.

Само по себе нахождение в другом городе или регионе не означает, что человек работал в выходной. Поэтому дополнительная оплата за такой день и отдельная компенсация не предусмотрены. При этом суточные за него выплачиваются.

Вторая ситуация. Работник выполняет служебное задание в выходной.

В этом случае нанимателю необходимо получить предварительное письменное согласие сотрудника и оформить привлечение к работе в выходной день соответствующим приказом. Это можно сделать отдельным документом либо включить соответствующее условие в приказ о командировании.

За каждый час работы в выходной день полагается доплата сверх заработной платы, начисленной за это время. Ее размер зависит от системы оплаты труда: при сдельной оплате – не ниже сдельных расценок, при повременной – не ниже часовой тарифной ставки (тарифного оклада) или оклада.

Вместо доплаты по желанию работника и с согласия нанимателя может быть предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха.

Третья ситуация. Работник выезжает в командировку или возвращается домой в выходной.

Здесь сотрудник не выполняет трудовую функцию, а находится в пути. Поэтому оформлять привлечение к работе в выходной день и начислять доплату за работу в выходной не требуется. Заработная плата или средний заработок за такое время также не сохраняются.

Вместе с тем работник вправе попросить другой неоплачиваемый день отдыха. Для этого нужно обратиться к нанимателю с заявлением. Такой день отдыха предоставляется не позднее месяца, следующего за месяцем командировки.

Получил травму в командировке: считается ли она производственной?

Травма, полученная во время служебной командировки, при определенных обстоятельствах может быть признана связанной с производством. Но сам факт нахождения в командировке еще не означает, что любой несчастный случай автоматически получит такой статус.

Значение имеют обстоятельства происшествия и связь случившегося с выполнением трудовых обязанностей.

Несчастный случай может быть связан с производством, если вред здоровью причинен: • в рабочее время на территории нанимателя или в другом месте выполнения работы, в том числе во время командировки; • в любом другом месте, где работник находился в связи с выполнением трудовых обязанностей; • во время передвижения на общественном или ином транспорте между объектами обслуживания либо при выполнении поручения нанимателя.

Если у вас остались какие-то вопросы, обращайтесь в профсоюз или напишите нам в редакцию через чат Telegram или по e-mail: media@times.by.