Дважды подумать: почему не всегда можно выкладывать фото с корпоратива

Чтобы не нарушить закон, компании должны внимательно подходить к публикации фотографий с корпоративов.

В Национальном центре персональных данных рассказали, где организациям лучше всего размещать ссылки на фото, и в каких случаях поделиться памятными снимками можно без согласия сотрудников.

Где можно разместить ссылку на фотобанк

По словам специалистов, ключевое значение имеет степень доступности контента.

Если компания размещает фотобанк со ссылкой на открытом сайте, в социальных сетях или в открытом Telegram-канале, это приравнивается к распространению персональных данных. Такие действия незаконны, если компания планировала поделиться материалами только внутри коллектива.

Более безопасным, но не идеальным вариантом считается размещение фото в закрытых корпоративных аккаунтах. В этом случае факта распространения может и не быть, однако сохраняются риски трансграничной передачи данных (в другие страны без должной защиты).

Наиболее защищенным решением эксперты называют хранение и обмен фотографиями исключительно во внутренней корпоративной сети.

В каких случаях согласие сотрудников не требуется

В центре пояснили: если фото носят новостной характер и отражают ход мероприятия, их можно размещать на сайте или в соцсетях без отдельного согласия каждого человека.

Исключение – сотрудник лично попросил не фотографировать его. В этом случае его просьбу необходимо выполнить.

Однако самым надежным вариантом остаются внутренние сети компаний.